金融行业解决方案
 
      作为专业的档案外包服务公司,郑州量子伟业拥有河南省档案局档案局颁发的《档案中介机构备案证书》,为各类客户提供专业的档案整理、档案数字化、档案寄存、档案销毁等服务。随着客户自身不断发展,规模不断扩大,在档案管理工作在实际操作中凸显出很多阻碍其发展的问题,包括各分支机构档案库房紧张、档案数量和种类增加迅速、分散式管理导致档案保管和调阅效率十分松散等,郑州量子针对金融领域客户档案管理存在的问题,为其制定了在档案管理方面的整体解决方案。

一:实时扫描,高效利用
      郑州量子还为客户提供档案原件实时电子化服务,针对那些需要查看电子档不需要调阅原件的各类档案进行数字化加工服务,并将扫描的文件挂接到客户的档案管理平台下,实现实时查看、下载及打印扫描件,大大提高了档案利用的效率。

二:高科技,信息化管理
      郑州量子采用先进的RFID自动识别技术和专业的档案管理技术,以RFID电子标签作为信息存储媒介,利用非接触式的智能库区工作站、移动PDA等RFID读写设备,与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

三:云端管理,快速调阅
      郑州量子拥有专业的档案管理平台,可以对量子云内的档案进行标签分类备注并统计绑定在专属的管理系统内,为合作客户提供了独立的档案查询、调阅平台及权限不同的母子账户,授权的档案管理员可登陆平台进行档案查找及调阅操作。实物档案调阅分为隔日调阅和当天调阅。

四:档案归集,统一保管
      针对各分支机构库房紧张的现状,郑州量子可以将客户的运营档案及财务档案统一保管,郑州量子拥有专业的物流团队及档案后勤保障团队,后勤保障团队为每家分支机构需交接的档案做好整理登记工作,确保档案交接高效,准确。郑州量子自有物流团队则为各服务支机构档案运输工作保驾护航,确保档案安全、保密的抵达总部仓库。

五:智能存储,安全保密
      郑州量子按照国际标准打造的现代化企业级档案馆,完全达到“十防”要求,全库区内置高清摄像头进行24小时监控,110联网报警红外感应器,库区数码温湿度控制系统,实名制IC卡及指纹识别门禁系统及防入侵三层智能安保系统,独立的二维码标识及RFID电子标签,档案装备后会在盖子和箱体之间贴上保隐私易碎标签,郑州量子运用一系列智能方案,可随时找到档案箱所在的位置及箱体是否被打开,确保了重要档案资料的安全性保密性。