通信行业解决档案
 
      为推动中国通信行业档案信息化进程,适应企业内控、加强文档的精确化管理,建立统一的电子化档案数据中心以统一的规范、标准把省公司及其下属公司的电子化数据信息集中、高效、安全的管理,同时建设各级别档案应用平台和数字化档案数据信息的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁全流程的档案业务工作信息化、本地化、分布化的应用,我公司以确保档案信息资源的安全、共享为原则,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息开发利用为目标,在建立科学、统一的档案管理模式、制度和标准基础上,采用先进、适用的计算机网络技术,充分利用档案信息资源,为企业的管理、生产、经营、科研等工作提供门类、形式多样、内容真实的档案信息服务,并为档案信息化的持续发展打下基础,使档案信息化与企业信息化、企业各项工作的发展要求相适应。
      “省集中、分级管理”模式实现元数据标准、业务流程、管理制度、业务指导、基本年报、数据备份工作。
 
 

解决方案:
      完善档案管理相关规章制度及操作规范,适应跨地域档案管理、多门类档案管理、电子化档案管理的需要
      建设通信行业数字档案管理系统,搭建系统运行平台、开发档案管理应用系统,实现资料收集、档案管理、档案利用、系统管理等功能
      建立与主要业务系统的数据接口:建立与OA等系统接口,实现数据的自动归档,实现数据有序的流动和共享
      切实保障档案信息资源真实可靠和长久安全保存,通过用户帐号和权限管理、数据加密、行为控制等全过程管理手段,切实保障档案信息资源作为企业经营决策过程中的真实记录的凭证力
      实现整体档案信息资源有效整合和充分共享,为业务发展提供智力支持和知识服务
      建立档案网站及相应的信息发布平台,提供多种便捷的档案检索手段,并确保档案数据检索利用的安全性