系统将档案业务划分为文件管理、整理编目、档案管理三个环节，支持一文一件与传统立卷两种业务流程，提供部室立卷与集中立卷两种档案整理方式。 
此系统支持多种档案的管理，其中工程档案支持两层或三层管理模式，管理更加清晰规范。 
一、功能描述 
系统包含业务管理、系统管理、档案利用、信息发布、数字化管理和系统接口六个模块。如下图： 
业务管理模块：包含文件管理、整理编目、档案管理三部份，涵盖了档案业务基本工作。 
系统管理模块：提供了一套系统的定制工具，可定制符合单位实际情况的管理模式，包括组织机构、分类方案、存储管理等； 
档案利用模块：提供档案利用平台，目录检索、全文检索等搜索功能，能够迅速、准确定位到目标文件； 
信息发布模块：发布包含图、文、声、像等内容的平台，可设置图片滚动、标题滚动、图文展示等个性化展现方式； 
数字化管理模块：可进行一系列的数字化加工，如扫描、自动校对、图像拼接等； 
系统接口模块：提供本系统与其他系统的数据交换的接口功能。 
二、功能特色 
1.引入了“全司”与“本全宗”的概念，即有利于集中式管理，又减少了系统初始化工作量。 
2.自定义组卷规则的设计，使组卷规则的设置更加灵活。 
3.自动升级功能使得系统维护工作得以统一进行，降低了维护成本。 
4.优化了权限规则，实现了打印、复制、下载三权分立。 
5.提供自动装盒与库房图形化的功能，使库房管理工作更加简单、有序的进行。 
6.元数据的管理，提供了统一的数据结构，使信息资源或数据更加标准化。 
7.工作流定义更加细化，并能对每条工作流做全程管理与调整。 
8.数据打包加入了自定义加密的功能，用户可自行加密数据包与原文。